Ein Webkatalog wird in der Regel manuell gepflegt. In der Regel ist es dabei so, dass zwischen dem eigentlichen Eintrag durch ein Unternehmen und der Veröffentlichung schon mal einige Tage verstreichen können. In der Regel ist es dabei nämlich so, dass der Betreiber des Webkataloges selbst die manuelle Prüfung übernimmt, oder dies durch eine Mitarbeiterin übernehmen lässt, die jedoch nicht jeden Tag diese Tätigkeit ausführt, weil es sich vom Zeitaufwand her nicht lohnt eine manuelle Prüfung wegen ein, oder zwei eingegangenen Einträge vorzunehmen – das ist für die meisten Betreiber von einem Webkatalog zu zeitaufwändig und zu kostenintensiv.
Aus diesem Grund in der Regel eine Überprüfung nur ein- oder zweimal die Woche vorgenommen, wobei dann alles seit der letzten Überprüfung vorgenommenen Einträge auf einen Schlag überprüft werden.  Manuell gepflegt heißt in diesem Fall, das die Einträge in einem Webkatalog von Menschen gesichtet werden, geprüft werden und anschließend auch katalogisiert werden.
Auf diese Weise wird ein gewisse höhere Qualität des gesamten Webkatalog sichergestellt.
Mit einem automatischen Prozess wäre dies nicht zu erreichen. Da das Sichten und Überprüfen jedoch ein recht aufwändiger Prozess ist, beschränken sich manuell gepflegte Verzeichnisse in der Regel auf einen eng eingrenzten Themenbereich, wobei es natürlich auch wenige Ausnahmen gibt.
Das ist der Grund der heutigen Vielfältigkeit von Webkatalogen. So gibt es zum Beispiel derartige Plattformen im Internet, auf denen es zum Beispiel nur Unterkataloge mit dem Thema Haus und Garten, oder Tiere gibt. Ein enger Themenbereich bei einem Webkatalog erleichtert es aber auch dem Betreiber von einem Webkatalog wieder ungemein seinen eigenen Webkatalog zu bewerben. Denn durch die Abgrenzung von ganz bestimmten Themenbereichen kann er wiederum auf Webportalen für seinen Webkatalog werben, die vom Themenbereich her gesehen genau diese Bereiche mit einschließen, die er in seinem Webkatalog als Unterkataloge zugelassen hat. So zum Beispiel kann ein Betreiber von einem Webkatalog, die das Thema Tiere zum Thema hat, auf einer Seite werben, die sich ebenfalls mit dem Thema Tiere beschäftigt und entsprechenden Werbeplatz zur Verfügung stellt, wie zum Beispiel auf der Webpräsenz eines Tiermagazin, oder aber in deren Printausgabe.
Neben den manuell gepflegten Webkatalogen gibt es aber auch noch automatisch generierte Katalog, die in der Regel weit umfangreichere und aktuellere Inhalte enthalten.
An das Niveau, dass ein manuell gepflegter Webkatalog jedoch bietet, reichen diese automatisch generierten Kataloge nicht heran. Insbesondere bei dieser Form besteht die Gefahr, dass - insbesondere bei großen Datenbeständen - nicht mehr existierende Webseiten einfach drinnen bleiben, obwohl nicht mehr aktuell.