Laut Gartner werden mehr als 30% einmal erworbener Software-Lizenzen später nicht mehr genutzt oder wiederverwendet. Durch ein aktuelles und stimmiges Lizenzmanagement können Jahr für Jahr erhebliche Investitions- und Pflegekosten eingespart werden
Informationen weltweit aktuell verfügbar In der Elektronischen Akte können zu jedem Unternehmen, das Beteiligungen an oder von anderen Unternehmen hält, alle relevanten Informationen, wie z. B. Gesellschaftsform, Gerichtsstand, Mandate etc., und Dokumente abgelegt werden. Diese Dokumente lassen sich direkt aus cuContract heraus einscannen und komfortabel per Drag & Drop Funktion verschieben. Mit Hilfe der Volltextsuche können nicht nur die charakterbasierten, sondern auch die eingescannten Dokumente schnell durchsucht werden. Zu den einzelnen Beteiligungen können Sie den direkten und indirekten Anteilsbesitz hinterlegen. Über ebenfalls hinterlegbare Vertragsbeziehungen ist es möglich, hierarchische Beteiligungsbeziehungen zwischen den Unternehmen grafisch abzubilden. Der integrierte Ereignis-Agent stellt sicher, dass Termine und Fristen rechtzeitig festgestellt und eine entsprechende Folgeverarbeitung angestoßen wird. Der verantwortliche Mitarbeiter erhält dabei eine Mitteilung mit einer Handlungsaufforderung oder die Weiterverarbeitung erfolgt automatisiert. Verschiedenste Reports bieten einen schnellen Überblick über Details zu einer bestimmten Gesellschaft, vergebene Darlehen etc. und Analysefunktionen steigern ebenfalls die Steue-rungsmöglichkeiten des eigenen Beteiligungsportfolios. Diese stets aktuelle und weltweite Verfügbarkeit von Informationen führt zur Steigerung der Transparenz und vereinfacht Prozesse. Die regelmäßige Berichterstattung wird vereinfacht und die Qualität gesteigert. Die Anforderungen an ein Unternehmen zur Nachprüfbarkeit von Finanzinformationen werden immer umfangreicher und anspruchsvoller. Richt-linien wie z. B. der Sarbanes-Oxley Act und das KonTraG (Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich) fordern eine immer höhere Transparenz der Unternehmen. Das Beteiligungsmanagement mit cuContract auf Basis von SAP bietet diese Transparenz. Während des gesamten Lebenszyklus einer Beteiligung werden sämtliche Informationen und die zugehörigen Dokumente revisionssicher abgelegt. Alle Änderungen, Löschungen etc. werden dokumentiert und sind jederzeit zurückverfolgbar. Die Erstellung einer Anteilsbesitzliste, die nach §313 Abs. 2 und §285 Nr. 11 HGB zwingender Bestandteil im Anhang der Bilanz eines jeden Konzerns ist, lässt sich mit cuContract in kürzester Zeit erstellen.
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