Bei einer Telefonkonferenz können mehrere Teilnehmer gleichzeitig telefonieren und sich miteinander unterhalten. Die Teilnehmer müssen sich lediglich zu einem bestimmten Zeitpunkt bei einer bestimmten Telefonnummer einwählen und schon kann die Konferenz beginnen. Und das geschieht ohne Voranmeldung.

Das geht sowohl vom Büro aus, von zu Hause oder auch von unterwegs. Das alles ist ohne Grundgebühr und ohne Mindestumsatz möglich.

Die Vorteile sind: Man ist jederzeit und überall erreichbar, auch aus Mobilfunknetzen erreichbar, auch aus dem Ausland möglich, keine hohen Kosten.

Interessant ist die Telefonkonferenz für Unternehmen mit verschiedenen Standorten. So ist es zum Beispiel möglich, eine Konferenz mit allen Filialleitern abzuhalten, ohne extra den Standort besuchen zu müssen. Dies erspart erhebliche Zeit und Fahrt- bzw. Übernachtungskosten.

Die Gesprächskosten für eine Telefonkonferenz werden von jedem Teilnehmer selbst übernommen. Die Kosten der Telefonkonferenz trägt derjenige, der dazu eingeladen hat. Die Sprachqualität einer Telefonkonferenz ist gut. Eine Telefonkonferenz ist auch unter dem Namen Web Konferenz über das Internet möglich.