Bei der Suche nach Referenten kann man sich unterstützen lassen
Eine feierliche Rede wertet jede Veranstaltung auf. Sofern der Redner in der Lage ist, sein Publikum zu fesseln und für sich und die Inhalte zu begeistern. Das schafft jedoch längst nicht jeder, wie die Veranstalter von Messen, Kongressen und Tagungen wissen. Denn gute Redner sind rar und schwer zu finden. Praktische Unterstützung bei der Suche nach einem hochkarätigen Referenten oder einer Gastreferentin leisten so genannten Rednervermittlungen, die gleich mehrer Speakers in ihrem Pool haben.
Man kann sich direkt per Mail oder telefonisch an die Berater in solchen Agenturen wenden. Nach einem kurzen Briefing zur geplanten Veranstaltung sind diese in der Lage, eine Auswahl vorzuschlagen. Eine professionelle Redneragentur hat ihre Referenten zumeist nach Themengebieten wie Wirtschaft, Politik, Medien oder Sport geordnet. Für ihre Leistungen berechnen Agenturen Vermittlungsgebühren. Zusätzlich kommen auf den Veranstalter noch das Honorar für den Redner sowie etwaige Spesen wie Reisekosten- und Hotelabrechnungen zu. Je bekannter und gefragter der Speaker, desto höher sind in der Regel die Kosten. Eine Position, die man bei seiner Gesamtkalkulation in jedem Fall frühzeitig auf der Rechnung haben sollte.