Viele Firmen planen jährlich eine vielzahl von Events. Die Veranstaltungen können angefangen vom Tagungung über Kongresse bis hin zur Pressekonferenz oder Mitarbeitermotivation sein. Es kostet Unternehmen sehr hohe Resourcen um die Veranstaltungen zu planen.

Um Ihnen diese "Arbeit" abzunhmen gibt es Eventagenturen.  Diese liefern dem Unternehmen maßgeschneiderte Konzepte und Ideen zu dem geplanten Event. Eventagenturen sind aber auch die Schnittstelle zwischen dem Kunden und den Zulieferen. Diese können sein: Catering, Musiker, Eventlocations, Messebauer, Moderatoren, konferenztechnik zum mieten sowie den Hotels.
                                        

Leider haben viele Eventagenturen den Dienst am Kunden verloren. Es gibt ein paar wenige Eventagenturen bei denen können Sie KOSTENLOS Ihr Hotel buchen. Die Eventagentur sucht dann nach Ihren wünschen die passende en Hotels. Sie erhalten somit nur noch ein paar Angebote die genau zu ihren Vorstellungen passen. Somit entfällt für den Kunden, dass er bis zu 30 Hotels anfragen muss, was auch damit verbunden ist, alle Angebote zu sichten und zu sortieren. Dabei gehen schnell mehrere Stunden verloren. Durch solche Eventagenturen können Unternehmen ihre Mitarbeiter für wesentlich wichtige Dinge  verwenden.

Es gibt zum Glück inzwischen auch Eventagenturen die 24Std.an 7 Tagen die Wochen für Ihre Kunden erreichbar sind. Dadurch ereichen die Agenturen eine sehr große Nähe zum Kunden. Dieser wiederum ist glücklich, dass er seine Fragen und Sorgen auch später am Abend noch loswerden kann. Der bessere Schlaf ist dem Kunden somit garantiert.

Wenn der Kunde dann noch Veranstaltungstechnik sprich Beamer, Plasmas, Leinwände, Mikrofone, Beschallungsanlagen, Videokonferenz, Videotechnik, Lichtechnik bei der Eventagentur mieten kann.Damit ist gemeint, dass die Eventagentur eigenes Material und eigenes Personal hat undnicht zumieten und vermitteln muss. Dann ist die Krönung erreicht.

Für den Kunden bedeutet dies nur eine Agentur zu beauftragen, nur ein Angebot zu erhalten und nur eine Rechnung. Damit schließen sich aus Fehlerquellen bei Absprachen zwischen den Zulieferern aus.

Allerdings gibt es nur eine Eventagentur in Köln dies das leistet. Diese hat sogar noch eine Datenbank mit 10.000 Hostessen. Es ist die Frima B&B Technik+ Events.