Schon längst gehört es zu unserem Alltag, dass all unsere kostbaren Daten, wie beispielsweise Belege für die Buchhaltung, digital verwahrt werden. Jedoch können Daten durch mehrere Ursachen, die technisch oder durch den Menschen bedingt sind, abhanden kommen. Hierzu gehören Spannung über dem Toleranzbereich, statische Aufladung, Abnutzung der Hardware, Stromausfall, mechanische Stöße, als auch Klimafaktoren, wie extreme Temperaturunterschiede und Feuchtigkeit. Insbesondere Malware sorgen für hohe Verluste.

Computer Backups können hierbei Abhilfe schaffen, indem sie Daten kopieren, wobei dann das Duplikat anstelle der verlorenen Datei verwendet werden kann. Zu diesem Zweck werden externe Festplatten, wie eSATA und USB, verwendet, die dann woanders, wie z.B in einem Safe, gelagert werden. Alternativ bietet das Webhosting, das Speicherplatz im Internet bereitstellt. Jedoch wird jedes GB verrechnet und eventuell bei Überschreitungen des limitierten Datenverkehrs eine zusätzliche Gebühr auferlegt. Darüber hinaus ist Data Recovery mittels modernster Computer Backups möglich geworden. Somit werden alle Daten mit dem Betriebssystem selbst wiederhergestellt.

PC Backups wenden verschiedene Methoden an. Zukunftsorientierte Backup Software Programme verwenden hierfür die Technologie der In-file Delta. Nach einmaliger kompletter Datensicherung wird nur noch die Modifikation, die in einer Datei stattfindet, gesichert. Das verringert den zeitlichen Aufwand und entlastet die CPU.

Mittels der Deduplikation kann enorm viel an Bandbreite, Zeitaufwand und natürlich auch an Speicherbedarf reduziert werden. Außerdem kann der reduzierte Speicherbedarf einen geringeren Bedarf an Festplatten nach sich ziehen. Ein weiterer überaus wichtiger Vorteil ist, dass durch diese Technologie die Festplatte nicht übermäßig beschrieben und damit der Verschleiß nicht gefördert wird. Computer Backups können somit sowohl inkrementell als auch differentiell durchgeführt werden, also in periodischen Abständen und dennoch nur Differenzen betreffend.

Damit kann optional auch eine Dateihistorie angelegt werden. Eine Methode der Dateiversionierung bietet das Generationenprinzip dar. Dabei werden mehrere Sicherungen auf unterschiedliche Medien in festgelegten Zeitspannen umgesetzt. Durch die Originaldatei, dem Großvater, entstehen die Vater-Datei und darauf basierend die Sohn-Datei. Während die jüngeren Versionen nach kurzen Zeiträumen substituiert werden, werden die vorherigen nach längeren Zeiträumen substituiert. So kann vorgebeugt werden, dass Dateien, die durch Malware oder Benutzer- Fehlern vernichtet wurden, jemals verschwunden sind.

Besonders in Unternehmen kann ein hoch entwickeltes Server Backup, der die Technologie der Deduplikation enthält, zu hohen Einsparungen verhelfen. Denn ändern sich die überaus großen Dateien von Betriebssystemen und Programmen als auch Virtual Machines der Virtualisierungsplattformen nur unwesentlich.

Eine Virtualisierungssoftware, wie beispielsweise Hyper-V für Windows Server 2008 und VMware, stellt eine spezielle Herausforderung an die Hardware eines Servers dar. Sämtliche Hardware, wie Netzwerkkarte, Laufwerk und CPUs, werden vom Server-Host bereitgestellt und können von virtuellen Maschinen nur mit Einschränkung in Anspruch genommen werden. Die Arbeitsbelastung der Hardware muss daher organisiert werden, um die Leistung der virtuellen Maschinen stabil zu halten. Falls ein Server außer Betrieb ist, entfallen auch alle virtuellen Maschinen, die sich darauf befinden. Ein qualitativ hochwertiges Hyper-V Backup Programm und VMware Backup Programm für Virtualisierungssoftware kann aufgrund dessen virtuelle Maschinen auch auf andere Server verschieben.

Bei der Nutzung in Serverfarmen ist ein Server Backup Programm auch deshalb von Vorteil, da aktuelle Fortschritte im Bereich der Backup Software Programme nun auch imstande sind zusammen mit Cluster Shared Volumes (CSV) zu arbeiten und den Vorteil, den diese Komponente des Failover Clustering in Windows Server 2008 R2 hat, zu verstärken. Daher können Virtual Machines, die aufgrund Hardware oder Software Fehlern ausfallen, dahingehend ersetzt werden, indem eine andere virtuelle Maschine an ihrer Stelle fortsetzt. Die Vertretung ist jenem virtuellen Computer komplett gleichgestellt, aufgrund der bei ihr durchgeführten Datensicherung, und hält damit den Betrieb aufrecht.

Flinke, zeitgleich ausgeführte und dennoch verlässliche Computer Backups nutzen das Multithreading. Zukunftsorientierte Backup Software Programme begünstigen somit die Verteilung der Rechenarbeit für Prozessoren und folglich bleibt die Leistung des PCs unbeeinträchtigt.

Eine neue Errungenschaft in Backup Programmen ist auch der in der Backup Software enthaltene FTP Server, der den Empfang von Dateien über das Internet ermöglicht. Die Kosten für's Webhosting entfallen, da die Dateien mit dem FTP Backup weltweit auf jeden PC sicher als remote Backup übermittelt werden können. Trotz Unterbrechung der Internetverbindung kann mittels dem bereits erläuterten Delta Encoding am Ort der Unterbrechung fortgesetzt werden.

Besonders für Unternehmen sind PC Backups ein Mittel um Kosten zu senken und auch eine gute Investition um den Zeitaufwand zu verringern. Backup Software Programme sind ferner durch ihre vielseitige Anwendung und doch einfachem Gebrauch auch für private Haushalte von großem Vorteil. Eine clevere Absicherung denn der Verlust der Daten könnte teuer werden.